Recepcionista IA 24/7 + Gestión Dental Completa
Garantías de Integración y Seguridad
Meta Business
Integración Oficial con Meta API
Privacidad
Diseñado conforme al RGPD y a la Ley 41/2002.
Datos de pacientes alojados en la Unión Europea.
Infraestructura
Cifrado TLS en tránsito y AES-256 en reposo
Registro de facturación con huella encadenada · RD 1007/2023
Registro de facturación con huella encadenada SHA-256 y QR tributario en cada factura.
¿Te suena esta situación?
Cada mensaje sin responder y cada hueco vacío en la agenda es facturación que tu clínica pierde cada día.
Leads sin respuesta
Pacientes potenciales que escriben fuera de horario o cuando la recepción está saturada.
WhatsApp caótico
Mensajes perdidos, seguimientos manuales y falta de control sobre las conversaciones. La eterna pregunta: ¿quién atendió a este paciente y qué se le prometió?
Agenda con huecos
Cancelaciones de última hora que no se cubren y tiempos muertos sin rentabilizar. Tiempos muertos que reducen la rentabilidad de tus gabinetes.
Recepción saturada
Personal de la clínica atrapado en tareas repetitivas en lugar de atender al paciente presencial. Tu equipo hace de 'teleoperador' en lugar de cuidar al paciente que tiene delante.
No tiene por qué ser así. Descubre el Sistema Fluye IA
Mucho más que un chatbot: Tu clínica en la nube
Todo el control de tu clínica en un Dashboard de última generación.
Automatización de Fidelización
¿Cuántos pacientes llevan más de un año sin pasar por tu clínica?
Nuestra IA detecta y reactiva automáticamente a pacientes que llevan +12 meses sin visitarte. Tú solo recibes la confirmación de la cita.
Y mucho más para la gestión total
Módulo Reseñas
Multiplica tus reseñas en Google automáticamente tras cada tratamiento.
Módulo Resumen
Métricas de rendimiento diario para tomar decisiones basadas en datos.
Base de Conocimiento
Entrena a la IA con los protocolos y la filosofía única de tu clínica.
Calendario Dinámico
Gestión de ausencias, festivos y horarios del equipo sincronizados.
Tratamientos y Precios
Catálogo personalizado de servicios y duraciones por doctor.
Facturación Pro
Series de facturación y datos fiscales configurables en 1 clic.
Incluye también: Configuración General, Gestión de Staff y más.
Planes y Precios
Elige el plan que mejor se adapta al tamaño y ritmo de tu clínica.
Básico
Setup incluido · solo la primera vez
- Hasta 2 gabinetes · doctores ilimitados
- Agenda Inteligente y CRM Dental
- Historial clínico completo (Odontograma + Periodontograma)
- Presupuestos con firma digital desde el móvil
- Chat WhatsApp con IA integrada
- Recordatorios automáticos de cita (24h)
- Reseñas Google: ver y responder manualmente
- Facturación y caja diaria
- Laboratorio
- Soporte técnico estándar
- Setup incluido en el primer mes
Pro Clínica
Setup incluido · solo la primera vez
- Hasta 5 gabinetes · doctores ilimitados
- Todo lo del Plan Básico
- Reactivación automática de pacientes inactivos (+12 meses)
- Reseñas Google con respuesta automática por IA
- Campañas de WhatsApp masivas segmentadas
- Finanzas avanzadas: caja fuerte, comisiones y liquidaciones del equipo
- Conciliación bancaria (importación CSV)
- Dashboard financiero avanzado
- Soporte VIP por WhatsApp
- Setup incluido en el primer mes
Enterprise
Setup a medida · consultar
- Gabinetes y doctores ilimitados
- Todo lo del Plan Pro
- Gestión multisede (varias clínicas)
- Account Manager dedicado
- Integraciones personalizadas
El setup inicial está incluido en el primer mes. Todos los planes incluyen onboarding dedicado.
Tu clínica automatizada en 4 pasos
Implementación guiada, paso a paso y sin parar la clínica.
Setup Inicial
Configuración de doctores, tratamientos y alta en la API oficial de WhatsApp.
Carga de Contexto
Entrenamos a la IA con los protocolos y la filosofía de tu clínica.
Activación 24/7
El sistema empieza a agendar citas y resolver dudas de forma autónoma.
Control Total
Supervisas todo desde tu Dashboard y optimizas tu rentabilidad.
Módulo Growth: Tu Máquina de Captación de Pacientes
Más de 2.000.000 € gestionados en publicidad digital, con experiencia en clínicas dentales. Genera un flujo constante de pacientes: menos huecos en la agenda y menos horas de recepción.
Estrategia de Élite
Aplicamos las mismas tácticas que llevamos años usando en clínicas dentales. Somos especialistas en Meta y expertos en Google Ads y TikTok.
Creatividad Pro incluida
Olvídate de diseñar. Incluimos 4 posts y 2 reels mensuales optimizados para convertir.
Garantía de Resultados
Si en un mes completo de campaña no generamos al menos 15 leads cualificados, te devolvemos el 80 % de la cuota de Growth de ese mes. Ver condiciones del plan Growth.
Reserva una auditoría gratuita de 15 min. Sin compromiso. Adaptamos el servicio a las necesidades de tu clínica.
Garantía B2B Fluye IA
Invertir en tecnología es una decisión seria. Por eso aplicamos condiciones transparentes y justas.
Sin permanencia obligatoria
En planes Básico y Pro Clínica puedes darte de baja en cualquier momento con un preaviso de 15 días antes de tu siguiente factura. Tú tienes el control.
Setup: Incluido y guiado
Configuramos tu clínica desde cero (doctores, tratamientos, WhatsApp e IA) sin coste adicional en tu primer mes.
Garantía de 30 días
Si durante el primer mes sientes que Fluye IA no es para ti, te devolvemos el 100% de tu mensualidad. Sin preguntas. (Válido para planes Básico y Pro Clínica).
Para planes Enterprise, consúltanos las condiciones de contrato personalizado.
Preguntas Frecuentes
Todo lo que necesitas saber antes de empezar.
¿Qué incluye el precio de la suscripción?
Todos los planes incluyen la IA de WhatsApp 24/7, Agenda Inteligente, Odontograma, Historial Clínico, Facturación y Caja. Los planes empiezan desde 159€/mes + IVA (Básico) y 349€/mes + IVA (Pro Clínica).
¿Hay costes adicionales por los mensajes de WhatsApp?
Sí. La API oficial de WhatsApp Business (Meta) cobra por conversación según el volumen de mensajes enviados. Este coste va directamente a Meta y depende del uso de cada clínica: cuantas más conversaciones, más consumo. Nosotros configuramos y gestionamos la integración, pero el coste de mensajería es independiente de tu suscripción a Fluye IA. En la demo te orientamos sobre el consumo estimado según el tamaño de tu clínica.
¿Cuánto cuesta el setup?
El setup inicial es gratuito y está incluido en tu prueba: integración técnica con la API oficial de WhatsApp Business, configuración completa de tu clínica, volcado de datos y entrenamiento de tu equipo, sin coste añadido al darte de alta. Si más adelante necesitas un setup adicional (reinstalación, cambio completo de configuración, alta de una nueva sede, etc.), tendrá un coste a presupuestar, pero el primer setup va incluido en el primer mes gratis.
¿Hay período de prueba o garantías?
Ofrecemos una garantía de satisfacción de 30 días sobre la mensualidad del software en los planes Básico y Pro Clínica. Si en el primer mes sientes que Fluye IA no es para ti, te devolvemos el 100% de tu cuota mensual. El setup inicial está incluido sin coste adicional. Los planes mensuales no tienen permanencia mínima. Los planes anuales no tienen reembolso por cancelación anticipada.
¿Puedo cambiar de plan?
Sí, puedes cambiar de plan en cualquier momento. Si subes de plan, se prorratea. Si bajas, se aplica en la próxima facturación. Si estás en un plan anual, el cambio se aplica al vencimiento del año en curso.
¿Qué es el módulo Growth?
Es un servicio adicional donde nuestros expertos gestionan tus campañas de publicidad digital para captar pacientes nuevos, conectándolos directamente con tu recepcionista IA. Aunque nuestra especialidad principal es Meta (Instagram y Facebook), también trabajamos con Google Ads, TikTok y otras plataformas según las necesidades de tu clínica. El servicio se adapta a cada caso. Consúltanos en una auditoría gratuita sin compromiso.
¿Qué garantías tiene el Módulo Growth?
Si en un mes completo de campaña no generamos al menos 15 leads cualificados, te devolvemos el 80 % de la cuota de Growth de ese mes. Ver condiciones del plan Growth.
¿Qué métodos de pago aceptáis?
Los pagos se procesan con Stripe, con tarjeta de crédito o débito. La suscripción se renueva automáticamente cada mes o cada año según el plan contratado.
¿Se integra con mi agenda?
Fluye IA cuenta con su propia Agenda Inteligente y CRM diseñados específicamente para odontología. Todas las citas y datos se sincronizan en tiempo real en tu dashboard. Si necesitas integración con herramientas externas, consúltanos y estudiamos cada caso.
¿Sustituye a la recepción?
No. Potencia a tu equipo liberándolos de tareas repetitivas al teléfono o WhatsApp, permitiendo que se enfoquen al 100% en el trato humano y presencial al paciente.
¿Funciona con mi número actual de WhatsApp?
Totalmente. Puedes utilizar tu número de WhatsApp Business actual sin perder tus conversaciones anteriores. Nuestro equipo se encarga de toda la implementación y configuración técnica paso a paso para que no tengas que preocuparte de nada.
¿Necesito conocimientos técnicos?
En absoluto. Hemos diseñado el sistema para que sea intuitivo. Conectas tu WhatsApp y el sistema empieza a funcionar con configuraciones muy sencillas.
¿Mis datos y los de mis pacientes están seguros?
La base de datos con la historia clínica de tus pacientes se aloja en centros de datos de la Unión Europea (Irlanda y Francia). Las comunicaciones van cifradas con TLS y los datos están cifrados en reposo con AES-256 por los proveedores de infraestructura. Con cada clínica firmamos el Acuerdo de Encargado de Tratamiento que exige el art. 28 del RGPD: la clínica es la Responsable del Tratamiento y la única propietaria de los datos de sus pacientes, y Fluye IA los trata únicamente siguiendo sus instrucciones. Ese acuerdo enumera uno por uno los proveedores que intervienen —incluidos WhatsApp y los servicios de IA, que tratan datos fuera de la UE al amparo de las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea— y puedes leerlo antes de contratar en https://fluye-ia.com/legal/dpa-v1.2.pdf.